PaperPort Professional, version Pro de PaperPort Standard, permet de numériser et d'organiser ses documents papier au bureau, pour ne plus se laisser envahir par la paperasse. A moins que les originaux soient indispensables, vos documents professionnels peuvent être sauvegardés sous forme digitale grâce à PaperPort, économisant ainsi un volume de papier considérable.
L'interface graphique, composée de larges icônes à la Microsoft Office, fait de PaperPort un programme facile à utiliser. Chaque document est représenté par une grande image et regroupé sur la page principale du logiciel. Comme sur un bureau virtuel, il est possible d'y regrouper les documents en dossiers. Plusieurs modes de classement des documents permettent de s'y retrouver.
La numérisation des documents est aisée, à condition d'avoir un scanner connecté par port USB. PaperPort les transforme en documents PDF. Plusieurs degrés de sécurité permettent de protéger les documents PDF sensibles, avec un mot de passe ou un cryptage des données.
Par rapport à PaperPort Standard, PaperPort Professionnel ajoute des options plus avancées de scan et un outil de capture de documents plus avancé. Plus aucun document ne peut lui échapper.
Il existe d'autres programmes pour automatiser l'archivage des documents, mais PaperPort Professional est le plus simple et le plus pratique. Bien traduit, il a tout pour vous faire gagner en productivité.
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